تعاريف في إدارة المشاريع

• إدارة المشاريع:

هي تطبيق المعرفة والمهارات واستخدام الأدوات المطلوبة أثناء تنفيذ أنشطة المشروع لتحقيق الأهداف المرجوة وتلبية متطلبات المستفيدين منه.

• مكتب إدارة المشاريع:

هي الإدارة المسؤولة عن دعم المشاريع من خلال ضمان تطبيق أفضل المنهجيات العالمية ونشر ثقافة إدارة المشاريع الاحترافية، وتقديم الدعم والمتابعة والتحكم والمشورة بالمنظمة لتنفيذ مشاريعها بنجاح وتحقيق أهدافها المرجوة.

• المشروع:

هو مجموعة من الأنشطة والعمليات مقيدة بزمن، أي له تاريخ بداية وتاريخ نهاية، يتم القيام به مرة واحدة من أجل تقديم منتج أو خدمة ما بهدف تحقيق تغيير مفيد أو إيجاد قيمة مضافة.

• البرنامج:

مجموعة من المشاريع المرتبطة ببعضها لتحقيق منفعة موحدة ولا يمكن تحقيقها إلا بهذه المشاريع مرتبطة.

• المحفظة:

هي المشاريع والبرامج والأعمال التشغيلية التي ترتبط بعضها لتحقيق أحد الاهداف الاستراتيجية.

• ميثاق المشروع:

مستند رسمي معتمد من راعي المشروع ويحتوي على قائمة بمخرجات المشروع والمخاطر والمدة الزمنية للمشروع والميزانية التقديرية ويحتوي على قائمة بأصحاب المصلحة.

• الجدول الزمني:

هو المخطط الزمني لتنفيذ مهام المشروع ومتابعة تفاصيل تقدمه. نطاق المشروع هو العمل المطلوب إنجازه لتقديم منتج أو خدمة أو نتيجة مع الميزات والوظائف المحددة ويحتوي على عدد من المخرجات و الكميات والتفاصيل والشروط والمواصفات المطلوبة.

• خطة إدارة المشروع:

هي الوثيقة التي توضح طريقة تنفيذ المشروع ومراقبته والتحكم به وإغلاقه، وهي تكامل جميع الخطط الإدارية الفرعية وخطوط الأساس المرجعية Baseline، وغيرها من الوثائق المتعلقة بإدارة المشروع، كما أنها تحدد احتياجات المشروع بشكل تفصيلي.

• المنفعة:

هي نتائج تم الحصول عليها من تشغيل أو استخدام لمخرجات مشروع أو عدة مشاريع (برنامج).

• مهام / أنشطة المشروع:

هي أحد مكونات المخرج والذي يتم تنفيذه أثناء سير المشروع

• راعي المشروع:

هو الشخص المسؤول في الجهة المالكة للمشروع من إنهاء المشروع وإقرار المشروع بعد الاعتماد من صاحب الصلاحية في الجهه بالتوافق مع نظام المنافسات والمشتريات الحكومية، ويضمن للمشروع الموارد المالية والبشرية وبدعمه يحصل المشروع على ضمان استمراريته واستدامة الأنشطة، ويمثل أعلى صلاحية في المشروع.

• مالك المشروع:

هو الشخص المسؤول عن للمشروع ولديه الخبرة الفنية للموافقة على المخرجات واعتمادها وحل التحديات المرتبطة بتنفيذ المشروع، يقوم بالتأكد مع مدير المشروع من تنفيذ أعمال المشروع وتحقيق أهدافه المرجوة من خلال إنجاز مخرجاته ومن ثم تحقيق فوائده بحسب احتياجات الإدارة المستفيدة.

• مدير المشروع:

الشخص المكلّف والمسؤول بإدارة ومتابعة المشروع ورفع التقارير والمساهمة في حل وتفادي تحديات المشروع وتسليم مخرجاته وتحقيق أهدافه.

• أصحاب المصلحة:

هم الأشخاص والجهات التي لها علاقة مباشرة أو غير مباشرة بتنفيذ المشروع.

• فريق المشروع:

أعضاء الفريق المسؤول عن تنفيذ مهام المشروع ومن لديهم الخبرة العملية لإنجاز مهام المشروع. يـتكون من فرق عمل حسب التخصـص وقد يشترك فريق العمل الداخلي مع فرق عمل خارجية في حال تنفيذ المشروع خارجياً.

• المخرجات:

هي مكونات ونتائج ملموسة مكتملة تدعم تحقيق أهداف المشروع، والمطلوب إنجازها لإكمال نطاق أعمال المشروع حسب جدول الكميات بالعقد.

• معالم المشروع:

هي المرتكزات الرئيسية في المشروع والتي من خلالها يتم تقييم سير عمل وتقدم المشروع.

• طلب التغيير:

هو الطلب المقدم لإحداث تغيير له علاقة بنطاق المشروع، أو مهامه، أو وقته، أو ميزانية المشروع بالعقد.

• المخاطر:

أحداث غير مؤكدة، يترتب على حدوثها آثار إيجابية أو سلبية على المشروع.

• المشاكل:

هي المعوقات التي حدثت بالفعل وتؤثر سلباً على تنفيذ أعمال المشروع وتتطلب تدخل لحلها.

• الموازنة:

هي إجمالي التكاليف المرصودة لإنجاز المشروع.

• العمليات التشغيلية:

هي أنشطة مستمرة ومتكررة وخاصة بطبيعة عمل كل إدارة وتوفر خدمات متكررة وتهدف إلى تحقيق الغاية.